DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Vereinsorganisation ist:
Boxring Schwarz-Weiß Unser Fritz 1984 e.V.
Am Freibad 30
Gymnastikhalle Stadt Herne
44649 Herne
Vertreten durch den Vorstand:
Markus Rottmann, 1. Vorsitzender
Konstantin Poliakov, 2. Vorsitzender
Tobias Preuß, Schatzmeister
Pascal Schulze-Frenking, Geschäftsführer
Telefon: +49 177 1475197
E-Mail: info@boxring-unser-fritz.de
Vereinsregister: Amtsgericht Bochum, VR 30397
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit der Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät oder das Speichern von Informationen auf dem Endgerät betroffen ist – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website können durch den technischen Betrieb des Webservers bzw. durch unseren Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
gegebenenfalls technische Status- und Fehlerdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die konkreten Speicherfristen richten sich nach den technischen und vertraglichen Vorgaben unseres Hosting-Anbieters. Soweit eine längere Speicherung nicht gesetzlich erforderlich ist, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die auf dem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
Technisch erforderlichen Technologien
Technologien, die für den Betrieb der Website, die Sicherheit oder eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind, können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Nicht erforderliche Technologien
Technologien, die beispielsweise zu Analyse-, Marketing-, Tracking- oder bestimmten Komfortzwecken eingesetzt werden, werden nur verwendet, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.
Soweit für den Einsatz einer Technologie eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dieser Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Hinweis: Die konkrete Liste der eingesetzten Cookies und Dienste sollte entsprechend der tatsächlich auf der Website installierten technischen Komponenten geführt werden. Nicht tatsächlich eingesetzte Dienste werden nicht allein deshalb in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt, weil sie grundsätzlich technisch eingebunden werden könnten.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Aufnahmetest, Probetraining und Voranmeldung
Auf unserer Website informieren wir über Aufnahmetests und die Möglichkeit, sich für einen Aufnahmetest bzw. das Training voranzumelden.
Bei einer Voranmeldung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die zur Kontaktaufnahme und Organisation des Aufnahmetests erforderlich sind.
Nach den auf unserer Website bereitgestellten Informationen erfolgt die weitere Kommunikation insbesondere über E-Mail, SMS und die Spond-App.
Die Verarbeitung dient der Organisation des Aufnahmetests, der Kontaktaufnahme mit Interessenten und – soweit eine Teilnahme erfolgt – der Organisation des Trainingsbetriebs.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist. Soweit keine vorvertragliche Maßnahme vorliegt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Bei minderjährigen Interessenten können personenbezogene Daten auch von Erziehungsberechtigten übermittelt werden.
Die Website richtet sich unter anderem an Interessierte im Alter von 9 bis 24 Jahren. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen gelten die gesetzlichen Schutzvorschriften.
7. Spond
Für die Organisation des Trainingsbetriebs und insbesondere für Einladungen, Anwesenheiten und die Kommunikation innerhalb von Trainingsgruppen nutzen wir die Spond-App.
Auf unserer Website wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung der Spond-App für die Teilnahme am Training erforderlich ist.
Über Spond können – abhängig von der jeweiligen Nutzung – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Mobilfunknummer,
Angaben zum Benutzerkonto,
Gruppenzugehörigkeit,
Einladungen,
Zu- und Absagen bzw. Anwesenheitsinformationen,
Informationen zur Trainingsorganisation,
gegebenenfalls weitere Daten, die der Nutzer selbst in seinem Spond-Profil hinterlegt.
Für die Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Spond.
Spond ist ein Anbieter mit Sitz in Norwegen. Norwegen gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), sodass für die Verarbeitung die europäischen Datenschutzanforderungen grundsätzlich Anwendung finden.
Je nach konkretem Spond-Dienst und dessen Nutzung können unterschiedliche datenschutzrechtliche Rollen vorliegen. Soweit der Verein personenbezogene Daten über Spond als Auftragsverarbeiter verarbeiten lässt, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen berücksichtigt.
Die Nutzung von Spond richtet sich ergänzend nach den Datenschutzbestimmungen von Spond.
8. Vereinsmitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Im Rahmen der Aufnahme und Verwaltung von Vereinsmitgliedern verarbeiten wir die für die Vereinsarbeit erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
Anschrift,
Geburtsdatum,
Kontaktdaten,
Mitgliedschaftsdaten,
Beitrags- und Zahlungsdaten,
Angaben zur Trainings- und Wettkampfteilnahme,
vereinsbezogene Kommunikationsdaten.
Die Verarbeitung dient insbesondere:
der Durchführung der Mitgliedschaft,
der Mitgliederverwaltung,
der Organisation des Trainingsbetriebs,
der Beitragsverwaltung,
der Kommunikation mit Mitgliedern,
der Organisation von Wettkämpfen und Veranstaltungen,
der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung außerhalb der eigentlichen Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsabwicklung erfolgt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
9. Gesundheitsdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Sportbetrieb kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO gehören können, insbesondere Gesundheitsdaten.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.
Soweit eine Verarbeitung nicht bereits aufgrund einer gesetzlichen Ausnahme zulässig ist, wird erforderlichenfalls eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, beispielsweise im Zusammenhang mit der sicheren Durchführung des Sportbetriebs oder gesetzlich bzw. sportrechtlich vorgesehenen Anforderungen.
10. Fotos und Videos
Im Rahmen des Vereinslebens können Fotos und Videos bei Trainingseinheiten, Wettkämpfen, Veranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten entstehen.
Eine Veröffentlichung auf der Website oder auf Social-Media-Auftritten erfolgt nicht pauschal allein aufgrund der Teilnahme an einer Veranstaltung.
Bei der Veröffentlichung werden insbesondere die Umstände der Aufnahme, die erkennbare Darstellung einzelner Personen, deren Alter sowie die Interessen der betroffenen Personen berücksichtigt.
Soweit für eine Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorher eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Unabhängig von einer Einwilligung können Betroffene unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung bzw. Veröffentlichung widersprechen.
Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen werden die besonderen Anforderungen des Datenschutz- und Persönlichkeitsrechts berücksichtigt.
11. News, Vereinsberichte und Veröffentlichungen
Auf unserer Website veröffentlichen wir Vereinsnachrichten, Berichte über Veranstaltungen, Wettkämpfe und sportliche Aktivitäten.
Dabei können personenbezogene Informationen wie Namen, Funktionen, sportliche Ergebnisse oder Fotos veröffentlicht werden, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Bei Veröffentlichungen berücksichtigen wir insbesondere die berechtigten Interessen der betroffenen Personen und die Interessen des Vereins an der Öffentlichkeitsarbeit.
12. Newsletter
Auf unserer Website besteht eine Möglichkeit zur An- und Abmeldung für einen Newsletter.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.
Der Versand erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung erfolgt nach Möglichkeit im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei wird nach der Anmeldung eine Bestätigungsnachricht versendet, über die die Anmeldung bestätigt werden muss.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann insbesondere die in jedem Newsletter enthaltene Abmeldemöglichkeit verwendet werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
13. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Online-Angeboten Dritter, beispielsweise zu Spond und weiteren Informationsangeboten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den anschließend aufgerufenen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir empfehlen, die dort jeweils geltenden Datenschutzerklärungen zu beachten.
14. YouTube und eingebettete Videos
Auf unserer Website können Videos bzw. Verweise auf Videos von YouTube verwendet werden.
Soweit ein YouTube-Video lediglich als externer Link aufgerufen wird, findet eine Datenübertragung an YouTube erst durch den Aufruf des externen Angebots statt.
Soweit YouTube-Videos tatsächlich in eine Website eingebettet werden, ist die konkrete technische Einbindung maßgeblich. Nicht erforderliche Datenübermittlungen an YouTube werden nur vorgenommen, wenn hierfür die erforderliche Rechtsgrundlage, insbesondere eine Einwilligung, vorliegt.
Die konkrete Einbindung von YouTube ist deshalb regelmäßig zu überprüfen.
15. Google Maps und Anfahrt
Unsere Website enthält eine Seite mit Informationen zur Anfahrt.
Soweit hierfür lediglich eine externe Verlinkung zu einem Kartendienst verwendet wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter erst nach dem Aufruf des externen Angebots.
Soweit Google Maps oder ein anderer Kartendienst unmittelbar in die Website eingebettet wird, gelten die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen einschließlich einer gegebenenfalls erforderlichen Einwilligung.
Die Datenschutzerklärung wird entsprechend der tatsächlich eingesetzten technischen Einbindung aktualisiert.
16. Externe Social-Media-Angebote
Der Verein kann auf externe Social-Media-Angebote verweisen oder dort eigene Vereinsprofile betreiben.
Beim Besuch eines solchen externen Angebots gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Auf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten allein deshalb an ein Social-Media-Netzwerk übermittelt, weil ein Nutzer einen rein externen Link nicht anklickt.
Soweit Social-Media-Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet werden, wird die konkrete technische Einbindung gesondert datenschutzrechtlich bewertet.
17. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Bei Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein kann insbesondere die für Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.
19. Löschung und Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für steuer- und vereinsrechtlich relevante Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Eine pauschale Löschung sämtlicher Mitgliederdaten unmittelbar nach dem Austritt erfolgt daher nicht, soweit einzelne Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Ansprüche weiter aufbewahrt werden müssen.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt, soweit technisch unterstützt, über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS).
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.